„Do kiedy i w jaki sposób należy zarejestrować się jako pracodawca do ZUS PUE (Platforma Usług Elektronicznych)?”
ZUS wyznaczył termin rejestracji pracodawców do platform ZUS PUE do 31.12.2015 roku, jednak jest to data wstępna/pierwsza. ZUS nie będzie wyciągał konsekwencji od pracodawców, którzy do tej daty nie zarejestrowali się do platformy. Od tej daty, czyli od 01.01.2016, lekarze mogą wystawiać zwolnienia lekarskie ZLA w formie elektronicznej, które pracodawcy mogą pobierać za pośrednictwem ZUS PUE. Okres od stycznia 2016 do grudnia 2017 jest rzeczywistym okresem, kiedy to pracodawcy zatrudniający powyżej 5 osób winni zarejestrować się na platformie ZUS PUE.
Finalnym terminem na rejestrację jest dzień 31.12.2017 r., ponieważ od dnia 01.01.2018 r. nie będą już wystawiane przez lekarzy zwolnienia w formie papierowej, tylko elektroniczne.
Pracodawca może uprawnić do korzystania z platformy kilka osób, jednak należy pamiętać, że nie ma ograniczeń w dostępie do danych, a są tam widoczne: zwolnienia, osoby zgłoszone i wyrejestrowane oraz dokumenty rozliczeniowe, czyli wynagrodzenia.
Na platformie PUE nie ma możliwości wygenerowania różnych rodzajów dostępu, każda uprawniona osoba widzi wszystkie dane.
Za pośrednictwem platformy ZUS PUE można do ZUS składać różne wnioski, np. wniosek o niezaleganie w opłacaniu składek, jednak aby to zrobić trzeba mieć podpis elektroniczny.
Rejestracji dokonuje się przez złożenie do ZUS przez pracodawcę pełnomocnictwa ZUS PEL dla każdej osoby, która ma mieć dostęp do danych. Najpierw jednak każda z tych osób musi zarejestrować się do PUE jako osoba fizyczna. Po przetworzeniu przez ZUS pełnomocnictwa ZUS PEL pokaże jej się nowa zakładka z danymi pracodawcy.
Od tej chwili można korzystać z portalu ZUS PUE.
Katarzyna Kamola – Senior Payroll Accountant
Accace Sp. z o.o. Warszawa
www.accace.pl
