„Od 12 lat prowadzę działalność gospodarczą jako osoba fizyczna. Świadczę usługi oświatowe, prowadzę niepubliczne przedszkola i szkołę podstawową. Chciałabym rozpocząć sprzedaż produktów edukacyjnych jak np. gry edukacyjne, książki, produktów VOD, warsztaty edukacyjne, itp. Myślę, o otwarciu sklepu internetowego. Nie mogę poszerzyć prowadzonej działalności gospodarczej, gdyż nie jestem płatnikiem VAT prowadząc przedszkola, szkołę. W jaki sposób najlepiej rozwiązać ta kwestię? Każdą placówkę zarejestrować oddzielnie jako sp. z o.o., a jako osoba fizyczna poszerzyć działalność o handel i wprowadzić VAT czy jakoś inaczej? Poproszę o znalezienie jakiegoś optymalnego i najbardziej korzystnego finansowo rozwiązania. Jakie są dodatkowe koszty i utrudnienia związane z prowadzeniem sp. z o.o.?”
Należy zacząć od tego, iż w ocenie Autora, raczej nieopłacalne jest przekształcenie dotychczasowej jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, a to z kilku względów.
Spore koszty przekształcenia
Po pierwsze, przekształcenie działalności w spółkę z o.o. wcale nie jest szybkie i tanie. Tego typu postępowanie jest kilkuetapowe, a każdy z nich generuje koszty.
Konieczne jest ustalenie wartości bilansowej majątku przedsiębiorcy, którą dokonuje księgowy lub rewident – koszt ok. 1.000 zł (kwota minimalna). Następnie należy sporządzić plan przekształcenia u notariusza (koszty taksy notarialnej – maksymalnie 200 zł). Potem badanie planu przekształcenia przez biegłego rewidenta wyznaczonego przez sąd rejestrowy i koszt wynagrodzenia biegłego rewidenta (tutaj koszty mogą pójść łącznie w tysiące z uwagi na wielkość przekształcanej działalności). Później złożenie przez przedsiębiorcę u notariusza oświadczenia o przekształceniu w sp. z o.o. (kolejna taksa notarialna). Niestety to jeszcze nie wszystko, bowiem pozostaje …
