Świadectwo pracy to dokument, w którym zawarte są informacje dotyczące okresu zatrudnienia u danego pracodawcy (Rozporządzenie Ministra Rodziny Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy – Dz.U. z 2024 r. poz. 1016) W szczególności obejmuje ono informacje o:
- okresie zatrudnienia;
- wymiarze czasu pracy pracownika w czasie trwania stosunku pracy;
- rodzaju wykonywanej pracy lub zajmowanych stanowisk lub pełnionych funkcji;
- trybie i podstawie prawnej rozwiązania lub podstawie prawnej wygaśnięcia stosunku pracy, a w przypadku rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniem — stronie stosunku pracy, która dokonała wypowiedzenia;
- okresie, za który pracownikowi przysługuje odszkodowanie w związku ze skróceniem okresu wypowiedzenia umowy o pracę na podstawie art. 36(1) § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. − Kodeks pracy, zwanej dalej „Kodeksem pracy”;
- zwolnieniu od pracy z powodu tzw. siły wyższej (art. 148(1) Kodeksu pracy;
- urlopie wypoczynkowym przysługującego pracownikowi w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy i wykorzystanego w tym roku;
- urlopie opiekuńczym wykorzystanym w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy;
- wykorzystanym urlopie bezpłatnym i podstawie prawnej jego udzielenia;
- wykorzystanym urlopie ojcowskim;
- wykorzystanym urlopie rodzicielskim i podstawie prawnej jego udzielenia;
- wykorzystanym urlopie wychowawczym i podstawie prawnej jego udzielenia;
- okresie, w którym pracownik korzystał z ochrony stosunku pracy, o której mowa w art. 1868 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy;
- zwolnieniach od pracy przewidzianych w art. 188 Kodeksu pracy, wykorzystanych w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy;
- liczbie dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie, zgodnie z art. 92 Kodeksu pracy, w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy;
- okresie odbytej czynnej służby wojskowej lub jej form zastępczych;
- okresie wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze;
- wykorzystaniu dodatkowego urlopu albo innego uprawnienia lub świadczenia, przewidzianego przepisami prawa pracy;
- okresach nieskładkowych, przypadających w okresie zatrudnienia, którego dotyczy świadectwo pracy, uwzględnianych przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty;
- zajęciach wynagrodzenia za pracę w myśl przepisów o postępowaniu egzekucyjnym;
- należnościach ze stosunku pracy uznanych i nie zaspokojonych przez pracodawcę do dnia ustania tego stosunku z powodu braku środków finansowych;
- o wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach — na żądanie pracownika.